Los eventos privados, corporativos y protocolares requieren de la atención de personal staff especializado, para la atención al público y brindar apoyo logístico, entre otras funciones. Nos referimos a las Azafatas para Eventos.
Una Agencia de Azafatas para Eventos es la empresa que se encarga de gestionar la cobertura de eventos de diversa índole, tales como congresos, ferias, inauguraciones y promociones.
Cuentan con el apoyo de personas jóvenes conocidas como azafatas (masculinos y femeninos), brindando soporte logístico y atención al público asistente, de acuerdo a las necesidades de cada tipo de evento.
Estos son los tipos de eventos que son atendidos por las azafatas:
- Eventos de diversa índole: eventos corporativos, actos sociales, actos protocolares, inauguraciones, ferias, eventos deportivos, actos institucionales, eventos infantiles.
- Congresos: convenciones de empresas, actos académicos, presentaciones nacionales e internacionales, exposiciones y seminarios.
- Marketing y publicidad: marketing de impacto, Road Shows, presentaciones y demostraciones de producto.
¿Cuál es el perfil de las azafatas de eventos?
Las azafatas deben contar con los siguientes atributos y habilidades, con la finalidad de disponer de un personal altamente cualificado para la atención de eventos:
- Debe tener experiencia y referencias anteriores relacionadas con el evento a cubrir.
- Cursos de adiestramiento en materia de protocolo.
- Habilidades de comunicación.
- Buena imagen.
- Actitud positiva.
- Puntualidad.
- Excelente dicción.
- Buena actitud con clientes y público asistente a los eventos.
¿Cuáles son los servicios que brindan las azafatas de eventos?
De acuerdo al tipo de evento a organizar y la naturaleza del servicio, se destaca los siguientes tipos de azafatas de eventos:
- Azafatas de imagen: asesoran y canalizan dudas de los asistentes a los eventos, tales como eventos deportivos, y presentaciones de productos.
- Azafatas de protocolo: brindan apoyo a actos oficiales e inauguraciones, entre otros eventos de carácter protocolar. Se encargan de la recepción, orientación y atención de las autoridades, colocación de identificaciones y asignación de los lugares correspondientes.
- Azafatas de congresos: se encargan de llevar el registro de los ponentes y asistentes a este tipo de eventos. Asimismo, controlan la logística necesaria (material audiovisual, agua, entrega de obsequios).
- Azafatas de feria: brindan información al público asistente sobre la empresa participante y los productos que se promocionan en la feria.
- Azafatas transfer: guían y acompañan a los asistentes durante el evento. También se encargan de su traslado (al aeropuerto, al hotel y al lugar del evento).
- Azafatas de turismo: se encargan de proporcionar a los pasajeros y turistas de cruceros y aviones un viaje ameno y agradable.
- Azafatas bilingües: brindan apoyo a los asistentes a eventos internacionales o de habla inglesa, en idioma inglés o en otros idiomas requeridos.
